AI Act: Κατάταξη για ρομπότ ξενοδοχείων

Τα ρομπότ ξενοδοχείων δεν αποτελούν αυτομάτως συστήματα τεχνητής νοημοσύνης υψηλού κινδύνου. Η ταξινόμηση αφορά το συγκεκριμένο σύστημα ΤΝ και τον επιδιωκόμενο σκοπό του, όχι απλώς το γεγονός ότι ένα μηχάνημα ονομάζεται ρομπότ ή λειτουργεί κοντά σε επισκέπτες. Ο δεσμευτικός κανονισμός για την ΤΝ, Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1689, στο άρθρο 6, προβλέπει δύο οδούς ταξινόμησης: συγκεκριμένες περιπτώσεις που συνδέονται με την ασφάλεια προϊόντων βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1 και καταγεγραμμένες χρήσεις βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 2 και του παραρτήματος III.

Στο ζήτημα «AI Act και ρομπότ ξενοδοχείων», ο πρακτικός έλεγχος ακολουθεί επομένως διαδοχικά στάδια: προσδιορίστε αν το επιμέρους στοιχείο αποτελεί σύστημα ΤΝ· εξετάστε αν αποτελεί κατασκευαστικό στοιχείο ασφάλειας που χρησιμοποιεί ΤΝ ή αυτοτελές προϊόν, το οποίο καλύπτεται από νομοθεσία του παραρτήματος I που απαιτεί αξιολόγηση συμμόρφωσης από τρίτο μέρος· στη συνέχεια ελέγξτε αν η επιδιωκόμενη χρήση περιλαμβάνεται στο παράρτημα III. Η πλοήγηση και η αποφυγή εμποδίων σε ένα ρομπότ παραδόσεων δεν το καθιστούν αυτομάτως σύστημα υψηλού κινδύνου βάσει του παραρτήματος III. Ωστόσο, εξακολουθεί να απαιτείται ανάλυση της οδού του άρθρου 6 παράγραφος 1 που αφορά την ασφάλεια προϊόντων. Το σχέδιο κατευθυντήριων γραμμών της Επιτροπής για την ταξινόμηση εξηγεί αυτές τις δύο οδούς χωρίς να αντικαθιστά τον κανονισμό.

1. Ταξινομήστε τις λειτουργίες των ρομπότ ξενοδοχείων

Η ίδια εγκατάσταση ρομπότ μπορεί να συνδυάζει λογισμικό πλοήγησης, διεπαφή συνομιλίας, απομακρυσμένη διαχείριση στόλου και αναλύσεις δεδομένων για εργαζομένους. Οι λειτουργίες αυτές δεν έχουν κατ’ ανάγκη την ίδια ταξινόμηση. Πριν αποδεχθεί τη συνολική κατηγοριοποίηση του προμηθευτή, η ομάδα προμηθειών πρέπει να προσδιορίσει τα όρια κάθε συστήματος ΤΝ, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους και των προαιρετικών λειτουργιών.

Ξεκινήστε από τον επιδιωκόμενο σκοπό που δηλώνεται στις οδηγίες, στην τεχνική τεκμηρίωση, στο υλικό πωλήσεων και στις συμβατικές προδιαγραφές. Το άρθρο 3 ορίζει τον επιδιωκόμενο σκοπό με αναφορά στη χρήση για την οποία προορίζει το σύστημα ο πάροχος, συμπεριλαμβανομένων του πλαισίου και των συνθηκών χρήσης. Οι συχνές ερωτήσεις της Επιτροπής για τον κανονισμό για την ΤΝ εξηγούν επίσης ότι η ταξινόμηση εξαρτάται από τον επιδιωκόμενο σκοπό και τους τρόπους χρήσης. Σημασία έχει η πραγματική διαμόρφωση στο ξενοδοχείο, όχι μόνο το ενημερωτικό φυλλάδιο του προϊόντος.

Καταγράψτε μια συγκεκριμένη περιγραφή χρήσης: για παράδειγμα, μεταφορά σφραγισμένων παραγγελιών εξυπηρέτησης δωματίου μέσω χαρτογραφημένων διαδρόμων, χωρίς αξιολόγηση προσωπικού ή ταυτοποίηση επισκεπτών. Στη συνέχεια καταγράψτε τις εξαιρούμενες χρήσεις και τους ελέγχους πρόσβασης που διασφαλίζουν ότι οι εξαιρέσεις εφαρμόζονται στην πράξη. Μια απενεργοποιημένη λειτουργία βαθμολόγησης εργαζομένων δεν πρέπει να ενσωματωθεί απαρατήρητα στη λειτουργία του συστήματος μέσω μεταγενέστερης ενημέρωσης του πίνακα διαχείρισης.

Διατηρήστε σαφή την ιεραρχία των πηγών. Οι κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής δημοσιεύθηκαν στις 19 Μαΐου 2026 και επικαιροποιήθηκαν στις 23 Ιουλίου 2026, αλλά παραμένουν σχέδιο χωρίς δεσμευτική ισχύ και τα παραδείγματά τους δεν είναι εξαντλητικά. Οι συχνές ερωτήσεις, που επικαιροποιήθηκαν στις 7 Αυγούστου 2026, παρέχουν επεξηγηματική καθοδήγηση. Καμία από τις δύο πηγές δεν υποκαθιστά τον δεσμευτικό κανονισμό για την ΤΝ.

2. Πρώτο βήμα: προσδιορίστε το σχετικό σύστημα ΤΝ

Ζητήστε από τον προμηθευτή να προσδιορίσει ποια επιμέρους στοιχεία πληρούν τον ορισμό του άρθρου 3 σημείο 1: ένα μηχανικό σύστημα που λειτουργεί με διαφορετικά επίπεδα αυτονομίας και συνάγει, από τα δεδομένα εισόδου, πώς να παράγει αποτελέσματα, όπως προβλέψεις, περιεχόμενο, συστάσεις ή αποφάσεις που επηρεάζουν φυσικά ή εικονικά περιβάλλοντα. Η προσαρμοστικότητα μετά τη θέση σε λειτουργία είναι πιθανό χαρακτηριστικό, όχι υποχρεωτικό γνώρισμα κάθε συστήματος ΤΝ. Χρησιμοποιήστε τον ορισμό και την αιτιολογική σκέψη 12, αντί να βασίζεστε στην ύπαρξη ενός εμπορικού χαρακτηρισμού όπως «με τεχνητή νοημοσύνη».

Ζητήστε έναν χάρτη των επιμέρους στοιχείων που διακρίνει την αντίληψη βάσει μηχανικής μάθησης, τον σχεδιασμό διαδρομών, την παραγωγή γλώσσας, τους σταθερούς κανόνες και τους συμβατικούς μηχανισμούς ελέγχου ασφάλειας. Το συνηθισμένο λογισμικό δεν αποτελεί αυτομάτως ΤΝ, ενώ ένα μοντέλο που παραμένει αμετάβλητο μπορεί να εμπίπτει στον ορισμό. Ο προμηθευτής πρέπει να εξηγεί τον μηχανισμό συναγωγής σε επαρκή βαθμό ώστε να τεκμηριώνεται η ταξινόμηση, χωρίς να χρειάζεται το ξενοδοχείο πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα.

Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι μια απογραφή συστημάτων συνδεδεμένη με τις εκδόσεις του προϊόντος και τις ενεργοποιημένες υπηρεσίες. Όταν ένα μοντέλο υποστηρίζει περισσότερες λειτουργίες, προσδιορίστε κάθε επιδιωκόμενο σκοπό και τις διεπαφές του. Έτσι αποτρέπεται η χρήση μιας επαρκώς τεκμηριωμένης αξιολόγησης πλοήγησης, χωρίς νέο έλεγχο, για μια λειτουργία διαχείρισης προσωπικού που προστίθεται αργότερα.

3. Δεύτερο βήμα: ελέγξτε την οδό της ασφάλειας προϊόντων

Το άρθρο 6 παράγραφος 1 απαιτεί τη σωρευτική συνδρομή δύο προϋποθέσεων. Πρώτον, το σύστημα ΤΝ πρέπει να προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως κατασκευαστικό στοιχείο ασφάλειας προϊόντος ή να αποτελεί το ίδιο προϊόν που καλύπτεται από τη νομοθεσία εναρμόνισης του παραρτήματος I. Δεύτερον, το συγκεκριμένο προϊόν πρέπει να υπόκειται σε υποχρεωτική αξιολόγηση συμμόρφωσης από τρίτο μέρος βάσει αυτής της νομοθεσίας. Το γεγονός ότι πρόκειται για μηχάνημα ή ότι περιέχει ΤΝ δεν αρκεί από μόνο του. Βλ. άρθρο 6 παράγραφος 1 και παράρτημα I.

Για ένα κινητό ρομπότ ξενοδοχείου, εξετάστε τι αποτρέπει στην πράξη τις επικίνδυνες συγκρούσεις ή την ανεξέλεγκτη κίνηση. Έχει ανατεθεί λειτουργία ασφάλειας στην αντίληψη που βασίζεται σε ΤΝ; Θα μπορούσε η αστοχία ή η δυσλειτουργία της να θέσει σε κίνδυνο ανθρώπους ή περιουσιακά στοιχεία; Ή μήπως η προστατευτική λειτουργία παρέχεται από μια αρχιτεκτονική ασφάλειας της οποίας η επάρκεια τεκμηριώνεται ανεξάρτητα, ενώ η ΤΝ αναλαμβάνει πλοήγηση που δεν επιτελεί λειτουργία ασφάλειας; Τα ερωτήματα αυτά απορρέουν από τον ορισμό του κατασκευαστικού στοιχείου ασφάλειας στο άρθρο 3 σημείο 14 του κανονισμού. Οι ονομασίες των υπομονάδων δεν αρκούν για να τα απαντήσουν.

Ο κανονισμός για τα μηχανήματα, στα άρθρα 3 και 25 και στο παράρτημα I, έχει σημασία επειδή τα κατασκευαστικά στοιχεία ασφάλειας μπορούν να είναι ψηφιακά, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού. Το μέρος Α του παραρτήματος I αφορά ειδικά κατασκευαστικά στοιχεία ασφάλειας με πλήρως ή μερικώς αυτοεξελισσόμενη συμπεριφορά που χρησιμοποιούν προσεγγίσεις μηχανικής μάθησης και διασφαλίζουν λειτουργίες ασφάλειας, καθώς και μηχανήματα που ενσωματώνουν τέτοια συστήματα υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται εκεί. Αυτές οι κατηγορίες απαιτούν συμμετοχή τρίτου μέρους μέσω των εφαρμοστέων διαδικασιών αξιολόγησης της συμμόρφωσης.

Μην μετατρέπετε αυτή την ειδική διάταξη σε κανόνα ότι κάθε ρομπότ που χρησιμοποιεί μηχανική μάθηση χρειάζεται κοινοποιημένο οργανισμό. Ζητήστε από τον κατασκευαστή την κατηγορία του προϊόντος, την κατανομή των λειτουργιών ασφάλειας και την επιλεγμένη διαδικασία αξιολόγησης της συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένης της αιτιολόγησης για το αν απαιτείται ή όχι αξιολόγηση από τρίτο μέρος. Ο κανονισμός για τα μηχανήματα εφαρμόζεται κατά γενικό κανόνα από τις 20 Ιανουαρίου 2027. Το άρθρο 6 παράγραφος 1 του κανονισμού για την ΤΝ και οι αντίστοιχες υποχρεώσεις εφαρμόζονται από τις 2 Αυγούστου 2027 βάσει του άρθρου 113. Διαχωρίστε τις ισχύουσες υποχρεώσεις από τα σχέδια μελλοντικής προμήθειας και τροποποίησης.

Για τις συνέπειες στη διαδικασία προμήθειας, δείτε την ανάλυση της Ergasa για τα ρομπότ υπηρεσιών και τον έλεγχο από κοινοποιημένο οργανισμό και την ενημέρωση για τον κανονισμό για τα μηχανήματα και τα ελληνικά ξενοδοχεία.

4. Τρίτο βήμα: ελέγξτε το παράρτημα III και τις απαγορευμένες χρήσεις

Στη συνέχεια, συγκρίνετε κάθε επιδιωκόμενη χρήση με το παράρτημα III. Οι λειτουργίες ενός ξενοδοχείου μπορεί να εμπίπτουν σε πεδία όπως η απασχόληση και η διαχείριση εργαζομένων, η βιομετρική ταυτοποίηση, η βιομετρική κατηγοριοποίηση και η αναγνώριση συναισθημάτων. Το εργαλείο της Επιτροπής για την περιήγηση στο παράρτημα III είναι χρήσιμο βοήθημα, αλλά καθοριστική είναι η ακριβής διατύπωση του κανονισμού. Αξιολογήστε κάθε λειτουργία χωριστά:

Λειτουργία στο ξενοδοχείο	Ερώτημα ταξινόμησης	Τεκμήρια που πρέπει να ζητηθούν
Παράδοση παραγγελιών στα δωμάτια	Η μεταφορά και η πλοήγηση δεν περιλαμβάνονται αυτομάτως στο παράρτημα III. Αξιολογήστε τις λειτουργίες ασφάλειας βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1.	Όρια του συστήματος, αρχιτεκτονική προστασίας από συγκρούσεις και διαδικασία αξιολόγησης της συμμόρφωσης.
Καθαρισμός	Ο καθαρισμός δεν αποτελεί αυτομάτως χρήση του παραρτήματος III. Οι προστατευτικές λειτουργίες που συνδέονται με ΤΝ χρειάζονται έλεγχο βάσει της οδού ασφάλειας προϊόντων.	Κατανομή των λειτουργιών ασφάλειας, όρια λειτουργίας και παραδοχές σχετικά με την πρόσβαση ανθρώπων στον χώρο λειτουργίας.
Σύστημα συνομιλίας στην υποδοχή ή ψηφιακός βοηθός επισκεπτών	Η συνήθης εξυπηρέτηση επισκεπτών δεν είναι αυτομάτως υψηλού κινδύνου. Ενδέχεται να εφαρμόζονται οι απαιτήσεις διαφάνειας του άρθρου 50 για την αλληλεπίδραση.	Ενημέρωση επισκεπτών, επιτρεπόμενες εργασίες και μηχανισμοί παραπομπής σε αρμόδιο άνθρωπο.
Προγραμματισμός εργασίας ή αξιολόγηση απόδοσης προσωπικού	Το παράρτημα III μπορεί να καλύπτει την κατανομή καθηκόντων βάσει της ατομικής συμπεριφοράς και την παρακολούθηση ή αξιολόγηση εργαζομένων.	Κριτήρια λήψης αποφάσεων, δεδομένα εισόδου που αφορούν εργαζομένους και συνέπειες των αποτελεσμάτων του συστήματος.
Αναγνώριση συναισθημάτων	Το παράρτημα III καλύπτει επιτρεπόμενες χρήσεις αναγνώρισης συναισθημάτων. Η χρήση στον χώρο εργασίας απαγορεύεται κατά γενικό κανόνα, με συγκεκριμένες εξαιρέσεις.	Βιομετρικά δεδομένα εισόδου, συναισθηματικές καταστάσεις που συνάγονται, επηρεαζόμενα πρόσωπα και επικαλούμενη εξαίρεση.
Βιομετρική ταυτοποίηση ή έλεγχος πρόσβασης	Η εξ αποστάσεως βιομετρική ταυτοποίηση μπορεί να εμπίπτει στις καταγεγραμμένες χρήσεις. Η επαλήθευση που επιβεβαιώνει αποκλειστικά μια δηλωθείσα ταυτότητα εξαιρείται από τη συγκεκριμένη καταχώριση.	Σχεδιασμός για ταυτοποίηση έναντι επαλήθευσης, διαδικασία αρχικής καταχώρισης και διαδικασία αντιστοίχισης.

Οι διακρίσεις αυτές προκύπτουν από τα σημεία 1 και 4 του παραρτήματος III και τα άρθρα 5 και 50. Μια λειτουργία βιομετρικού ελέγχου πρόσβασης δεν θεωρείται αποδεκτή απλώς επειδή ο προμηθευτής την αποκαλεί επαλήθευση. Εξακριβώστε αν επιβεβαιώνει μόνο μια δηλωθείσα ταυτότητα ή αναζητά την ταυτότητα ενός προσώπου μεταξύ περισσότερων προσώπων. Τα ζητήματα προστασίας δεδομένων παραμένουν επίσης αυτοτελή σε σχέση με την ταξινόμηση υψηλού κινδύνου.

Ελέγξτε πρώτα τις απαγορεύσεις, προτού αντιμετωπίσετε μια λειτουργία ως επιτρεπόμενη χρήση υψηλού κινδύνου. Το άρθρο 5 απαγορεύει κατά γενικό κανόνα τη χρήση ΤΝ για τη συναγωγή συναισθημάτων στους χώρους εργασίας, εκτός εάν προορίζεται για ιατρικούς λόγους ή λόγους ασφάλειας. Ένα ξενοδοχείο δεν πρέπει να αντιμετωπίζει την «παρακολούθηση διάθεσης» εργαζομένων ως πρακτική που μπορεί να νομιμοποιηθεί με τη συνήθη συμπλήρωση εγγράφων συμμόρφωσης. Η αναγνώριση συναισθημάτων επισκεπτών απαιτεί αυτοτελή αξιολόγηση του πεδίου εφαρμογής, της επιτρεπόμενης χρήσης και της διαφάνειας βάσει των άρθρων 3, 5 και 50 και του παραρτήματος III.

Για τα συστήματα του παραρτήματος III, το άρθρο 6 παράγραφος 3 προβλέπει περιορισμένη εξαίρεση όταν το σύστημα δεν ενέχει σημαντικό κίνδυνο, μεταξύ άλλων επειδή δεν επηρεάζει ουσιωδώς το αποτέλεσμα της λήψης αποφάσεων, και πληροί τις συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Τα συστήματα που αναφέρονται στο παράρτημα III και εκτελούν κατάρτιση προφίλ φυσικών προσώπων εξακολουθούν να θεωρούνται υψηλού κινδύνου. Ο πάροχος που επικαλείται την εξαίρεση οφείλει να τεκμηριώσει την αξιολόγηση και να συμμορφωθεί με τη σχετική απαίτηση καταχώρισης βάσει των άρθρων 6 παράγραφοι 3 και 4 και 49 παράγραφος 2. Η εξαίρεση αυτή δεν αίρει την ταξινόμηση βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1.

5. Καθορίστε τις ευθύνες παρόχου και φορέα εφαρμογής

Ένα ξενοδοχείο που χρησιμοποιεί σύστημα προμηθευτή υπό τη δική του ευθύνη θα είναι συνήθως φορέας εφαρμογής. Αντίστοιχα, πάροχος είναι η οντότητα που αναπτύσσει το σύστημα ή αναθέτει την ανάπτυξή του και το διαθέτει στην αγορά ή το θέτει σε λειτουργία υπό τη δική της επωνυμία. Πρόκειται για ορισμούς που βασίζονται στην πραγματική λειτουργία κάθε μέρους, όχι για χαρακτηρισμούς που μπορούν να αποδοθούν ελεύθερα σε μια εντολή αγοράς. Ελέγξτε τα σημεία 3 και 4 του άρθρου 3 σε σχέση με την πραγματική αλυσίδα εφοδιασμού.

Για συστήματα υψηλού κινδύνου, το άρθρο 25 μπορεί να μεταφέρει τις υποχρεώσεις παρόχου σε διανομέα, εισαγωγέα, φορέα εφαρμογής ή άλλο τρίτο μέρος που θέτει τη δική του επωνυμία ή το δικό του εμπορικό σήμα στο σύστημα, με την επιφύλαξη της πρόβλεψης της διάταξης για συμβατικές ρυθμίσεις, ή που επιφέρει ουσιαστική τροποποίηση σε σύστημα το οποίο παραμένει υψηλού κινδύνου. Η αλλαγή του επιδιωκόμενου σκοπού ενός συστήματος που προηγουμένως δεν ήταν υψηλού κινδύνου, με αποτέλεσμα να καταστεί υψηλού κινδύνου, μπορεί επίσης να ενεργοποιήσει την ιδιότητα του παρόχου. Διαβάστε το άρθρο 25 σε συνδυασμό με τον ορισμό της ουσιαστικής τροποποίησης στο άρθρο 3 σημείο 23.

Επομένως, ένα ρομπότ που φέρει στο περίβλημά του το εμπορικό σήμα του ξενοδοχείου αποτελεί αφορμή για διερεύνηση, όχι απόδειξη ότι κάθε ξενοδοχειακή επιχείρηση έχει γίνει πάροχος ΤΝ. Αλλαγές με μεγαλύτερες συνέπειες μπορεί να είναι η επαναχρησιμοποίηση δεδομένων τηλεμετρίας παραδόσεων για την αξιολόγηση εργαζομένων ή η τροποποίηση του συνόλου υποσυστημάτων ελέγχου που σχετίζονται με την ασφάλεια. Απαιτήστε έλεγχο των αλλαγών πριν από τη θέση τους σε λειτουργία. Η ανάλυση της Ergasa για την ιδιότητα και την ευθύνη του κατασκευαστή ρομπότ υπηρεσιών εξετάζει τα συναφή ζητήματα ρόλων βάσει της νομοθεσίας προϊόντων. Η ιδιότητα του κατασκευαστή και εκείνη του παρόχου ΤΝ δεν πρέπει να θεωρούνται ταυτόσημες.

6. Συγκροτήστε τον φάκελο τεκμηρίωσης της προμήθειας

Ζητήστε φάκελο τεκμηρίωσης πριν από την αποδοχή, όχι μια αστήρικτη δήλωση ότι το ρομπότ «συμμορφώνεται με τον κανονισμό για την ΤΝ». Ο ακόλουθος κατάλογος αποτελεί συνιστώμενο έλεγχο για την προμήθεια και όχι ισχυρισμό ότι κάθε αναφερόμενο έγγραφο είναι υποχρεωτικό σε όλες τις περιπτώσεις:

• Απογραφή συστημάτων: εκδόσεις υλικού εξοπλισμού, λογισμικού, μοντέλων και υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, με τις ενεργοποιημένες και τις εξαιρούμενες λειτουργίες.
• Δήλωση επιδιωκόμενου σκοπού: χρήστες, περιβάλλοντα, εργασίες, συνέπειες αποφάσεων και απαγορευμένες διαμορφώσεις.
• Αξιολόγηση βάσει του ορισμού της ΤΝ: ποια επιμέρους στοιχεία εμπίπτουν στον ορισμό και ποια είναι η τεχνική βάση του συμπεράσματος.
• Ανάλυση ασφάλειας προϊόντος: εφαρμοστέα νομοθεσία του παραρτήματος I, λειτουργίες ασφάλειας, συνέπειες αστοχίας και διαδικασία αξιολόγησης της συμμόρφωσης.
• Αντιστοίχιση με το παράρτημα III: κάθε σχετική καταχώριση, λόγοι υπαγωγής ή μη υπαγωγής και τυχόν αξιολόγηση βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 3.
• Έλεγχος απαγορεύσεων και διαφάνειας: παρακολούθηση εργαζομένων, συναγωγή συναισθημάτων, βιομετρικά στοιχεία και αλληλεπίδραση με επισκέπτες.
• Κατανομή ρόλων: ταυτότητα παρόχου, φορέα εφαρμογής, εισαγωγέα και υπευθύνου ολοκλήρωσης του συστήματος, καθώς και ευθύνη για ενημερώσεις και περιστατικά.
• Έλεγχοι αλλαγών: περιπτώσεις που ενεργοποιούν υποχρέωση ειδοποίησης για νέα μοντέλα, σκοπούς, διασυνδέσεις, αλλαγές ασφάλειας και ρυθμίσεις χρήσης επωνυμίας ή εμπορικού σήματος.

Το υπόμνημα ταξινόμησης πρέπει να προσδιορίζει τα κενά τεκμηρίωσης, τις παραδοχές και την ακριβή διαμόρφωση που εγκρίνεται για αγορά. Ως σύσταση διακυβέρνησης, ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος συμμόρφωσης του προμηθευτή πρέπει να υπογράφει τη θέση του προμηθευτή για την ταξινόμηση. Ο αρμόδιος υπεύθυνος προμήθειας ή θέσης σε λειτουργία του ξενοδοχείου πρέπει να υπογράφει την απόφαση αποδοχής, με τεκμηριωμένο έλεγχο από μηχανικούς ασφάλειας μηχανημάτων και ειδικούς νομικής υποστήριξης ή συμμόρφωσης. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού και τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων όταν οι λειτουργίες που αφορούν προσωπικό ή βιομετρικά στοιχεία δικαιολογούν τη συμμετοχή τους.

Αυτή είναι μια συνιστώμενη δομή εγκρίσεων και υπογραφών, όχι ένας τύπος υπογραφής υπομνήματος ταξινόμησης που επιβάλλεται από τον κανονισμό για την ΤΝ. Δεν αντικαθιστά τις υποχρεώσεις παρόχων και φορέων εφαρμογής που προβλέπονται στα άρθρα 16, 25 και 26.

7. Μετατρέψτε την ταξινόμηση σε κριτήριο αγοράς

Ένα χρήσιμο συμπέρασμα είναι συγκεκριμένο: οι προσδιορισμένες λειτουργίες πλοήγησης και παράδοσης δεν περιλαμβάνονται στις χρήσεις του παραρτήματος III· η αξιολόγηση βάσει της οδού ασφάλειας προϊόντων υποστηρίζεται από συγκεκριμένα τεκμήρια ή παραμένει εκκρεμής· οι λειτουργίες που αφορούν προσωπικό και βιομετρικά στοιχεία εξαιρούνται ή αξιολογούνται χωριστά. Αποφύγετε έναν γενικό χαρακτηρισμό όπως «ρομπότ χαμηλού κινδύνου», ο οποίος αποκρύπτει αναπάντητα ερωτήματα.

Εάν λείπουν τεκμήρια, θέστε την προσκόμισή τους ως προϋπόθεση αποδοχής αντί να εικάζετε το αποτέλεσμα. Επανεξετάστε την αξιολόγηση όταν αλλάζουν οι λειτουργίες, ο επιδιωκόμενος σκοπός ή η αρχιτεκτονική ασφάλειας. Ο πρακτικός στόχος είναι η ιχνηλασιμότητα: το ξενοδοχείο πρέπει να γνωρίζει τι αγοράζει, ποιος οργανισμός φέρει κάθε ευθύνη και ποιες αλλαγές θα αναιρούσαν το καταγεγραμμένο συμπέρασμα.

8. Συχνές ερωτήσεις

Είναι αυτομάτως υψηλού κινδύνου ένα ρομπότ εξυπηρέτησης δωματίου;

Όχι. Η παράδοση και η πλοήγηση δεν αποτελούν αυτομάτως χρήσεις του παραρτήματος III. Αξιολογήστε τη χωριστή οδό ασφάλειας προϊόντων βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1.

Η αποφυγή εμποδίων καθιστά την ΤΝ κατασκευαστικό στοιχείο ασφάλειας;

Όχι μόνο λόγω της ονομασίας της. Εξετάστε την προβλεπόμενη λειτουργία ασφάλειας και τις συνέπειες αστοχίας με βάση το άρθρο 3 σημείο 14 και στη συνέχεια ελέγξτε και τις δύο προϋποθέσεις του άρθρου 6 παράγραφος 1.

Είναι κάθε σύστημα συνομιλίας στην υποδοχή υψηλού κινδύνου;

Όχι. Η συνήθης εξυπηρέτηση επισκεπτών δεν περιλαμβάνεται αυτομάτως στις καταγεγραμμένες χρήσεις. Ωστόσο, η άμεση αλληλεπίδραση με ΤΝ μπορεί να ενεργοποιεί απαιτήσεις ενημέρωσης βάσει του άρθρου 50.

Μπορεί ένα ξενοδοχείο να χρησιμοποιεί ΤΝ για την αξιολόγηση των συναισθημάτων του προσωπικού;

Η συναγωγή συναισθημάτων στον χώρο εργασίας απαγορεύεται κατά γενικό κανόνα, με εξαιρέσεις για ιατρικούς λόγους ή λόγους ασφάλειας που ορίζονται στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο στ). Η διαχείριση της απόδοσης δεν αποτελεί από μόνη της τέτοια εξαίρεση.

Μπορεί η τροποποίηση ενός ρομπότ να καταστήσει το ξενοδοχείο πάροχο;

Ναι, στις περιπτώσεις που ορίζει το άρθρο 25, συμπεριλαμβανομένων ουσιαστικών τροποποιήσεων που πληρούν τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις ή αλλαγής του επιδιωκόμενου σκοπού που καθιστά ένα σύστημα υψηλού κινδύνου.

Είναι δεσμευτικά τα παραδείγματα ταξινόμησης της Επιτροπής;

Όχι. Το σχέδιο κατευθυντήριων γραμμών δεν είναι δεσμευτικό και τα παραδείγματά του δεν είναι εξαντλητικά. Η αξιολόγηση διέπεται από τον κανονισμό.